Du apskaitos būdai: ką renkasi ūkininkas
Ūkininkų ir gyventojų, vykdančių individualią žemės ūkio veiklą, finansinę apskaitą reglamentuoja LR žemės ūkio ministro 2022 m. balandžio 25 d. įsakymas Nr. 3D-280, kuriuo patvirtinti abu tvarkos aprašai – ir supaprastintos, ir dvejybinės apskaitos.
Įstatymas leidžia ūkininkui pačiam pasirinkti apskaitos tvarkymo būdą: paprastojo įrašo (supaprastintą) arba dvejybinio įrašo (dvejybinę) apskaitą. Tai principinis dalykas, kurį svarbu žinoti pradedant ūkininkauti – sprendimas priklauso nuo ūkio dydžio, mokestinio statuso ir planų dėl paramos ar paskolų.
Svarbu: bendros teisės aktais nustatytos pajamų ar apyvartos ribos, kuri automatiškai priverstų pereiti nuo supaprastintos prie dvejybinės apskaitos, NĖRA. Pasirinkimas lieka jums, tačiau praktinės aplinkybės (pavyzdžiui, PVM statusas ar paramos sąlygos) dažnai nulemia, kuris būdas tinka.
Supaprastinta apskaita: vienas žurnalas
Supaprastintoje apskaitoje privalomas vienas pagrindinis registras – „Pinigų kasoje, mokėjimo paslaugų teikėjo sąskaitose ir pirkimų bei pardavimų apskaitos žurnalas“. Jį galima pildyti popieriumi arba elektroniniu formatu.
Ūkinės operacijos žurnale registruojamos operacijos dieną arba iškart, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 20 d. Grynaisiais pinigais atliekamos operacijos registruojamos ne vėliau kaip paskutinę einamojo mėnesio dieną – šio termino verta laikytis griežtai, nes kasos operacijos yra dažniausia klaidų vieta.
Žurnalo puslapiai numeruojami iš eilės, kiekvieno mėnesio įrašams skiriamas atskiras lapas su nurodytais metais ir mėnesiu. Metams pasibaigus elektroninis žurnalas atspausdinamas, susegamas ir pasirašomas. Šis būdas tinka mažesniems ūkiams, kuriems pakanka pajamų ir išlaidų apskaitos be sudėtingų finansinių ataskaitų.
Dvejybinė apskaita: pilnas ataskaitų rinkinys
Tvarkant dvejybinę apskaitą, metų pabaigoje rengiamas finansinių ataskaitų rinkinys: balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir aiškinamasis raštas. Tai gerokai daugiau darbo nei vieno žurnalo pildymas, bet būtent toks rinkinys dažnai reikalingas bendraujant su bankais ir paramos administratoriais.
Praktiškai dvejybinė apskaita būtina ūkininkams, kurie yra PVM mokėtojai, kreipiasi į kredito įstaigas dėl paskolų arba teikia paraiškas paramai – paramos ir paskolų sąlygos dažnai reikalauja finansinių ataskaitų rinkinio. Jeigu planuojate augti, imti investicinę paskolą ar dalyvauti ES paramos priemonėse, dvejybinė apskaita greičiausiai bus reikalinga.
Norintiems patikrinti, kokie ūkiai ir įmonės veikia jūsų savivaldybėje ar sektoriuje, fermos.lt – nemokamas viešas Lietuvos ūkių ir įmonių registras – padeda susiorientuoti rinkoje ir pasiruošti paramos paraiškoms.
Kada ir kaip galima keisti apskaitos būdą
Pasirinktą paprastojo įrašo (supaprastintą) būdą keisti į dvejybinį galima tik pasibaigus finansiniams metams – ne bet kada metų eigoje. Tai reiškia, kad sprendimą pereiti prie dvejybinės apskaitos reikia planuoti iš anksto, prieš prasidedant naujiems finansiniams metams.
Dėl šios taisyklės verta įvertinti savo ūkio perspektyvą metų pradžioje: jei numatote tapti PVM mokėtoju, imti paskolą ar teikti paramos paraišką, kurioje reikės finansinių ataskaitų rinkinio, geriau pereiti prie dvejybinės apskaitos laiku, o ne skubotai metų viduryje, kai to padaryti nebegalima.
PVM riba ir kompensacinis 6 % priedas
Prievolė registruotis PVM mokėtoju atsiranda, kai per praėjusius arba einamuosius kalendorinius metus patiektų prekių ir suteiktų paslaugų atlygis viršija 45 000 EUR. Nuo 2025-05-01 ši riba skaičiuojama kalendoriniais metais (anksčiau buvo skaičiuojama slenkančiu 12 mėnesių laikotarpiu), o metų pradžioje skaičiavimas nunulinamas. 2026 m. riba nepakitusi – 45 000 EUR.
Sandoris, kuriuo viršijama 45 000 EUR riba, deklaruojamas pateikiant PVM mokėtoju neįregistruoto asmens PVM apyskaitą (forma FR0608) iki kito mėnesio 25 d. Tapus PVM mokėtoju, dvejybinė apskaita praktiškai tampa neišvengiama.
Ūkininkams, kurie NĖRA įregistruoti PVM mokėtoju, kurių atlygis per paskutinius 12 mėn. neviršija 45 000 EUR, o registruotas žemės plotas neviršija 20 ha, taikoma kompensacinio PVM tarifo schema (PVMĮ 97–100 str.): jiems priklauso 6 % kompensacinis priedas nuo parduotos žemės ūkio produkcijos ar paslaugų kainos. Tai svarbus pasirinkimas mažesniems ūkiams, neketinantiems registruotis PVM mokėtojais.
GPM ir Sodros įmokos 2026 m.
Nuo 2026-01-01 įsigaliojo progresinė GPM sistema kitoms pajamoms: 20 % iki 36 VDU, 25 % nuo 36 iki 60 VDU ir 32 % virš 60 VDU metinių apmokestinamųjų pajamų.
Tačiau žemės ūkio veiklos pajamoms (ūkininkams, turintiems ūkininko pažymėjimą) 2026 m. taikomi du atskiri GPM tarifai – 15 % pajamoms iki 60 VDU ir 20 % pajamoms virš 60 VDU. Šios pajamos NEJUNGIAMOS su kitomis pajamomis, apmokestinamomis progresiniais 20/25/32 % tarifais. Lengvatiniai 15 %/20 % tarifai taikomi tik pajamoms iš žemės ūkio veiklos (įskaitant su ja susijusio turto pardavimą), o ne visoms ūkininko pajamoms.
2026 m. MMA – 1 153 EUR. Ūkininkų socialinio draudimo prievolės skaičiuojamos pagal ūkio ekonominio dydžio vienetus (EDV): kai EDV mažesnis nei 4 – mokamas tik PSD; kai EDV 4 ar didesnis – VSD ir PSD. PSD įmokos pavyzdžiai: kai EDV ≤ 2 (asmuo nedraudžiamas kitu pagrindu) – 2,33 % nuo MMA, t. y. 26,86 EUR/mėn.; kai EDV nuo 2 iki 4 – 6,98 % nuo MMA, t. y. 80,48 EUR/mėn.; kai EDV ≥ 4 – PSD skaičiuojamas kaip 6,98 % nuo 90 % apmokestinamųjų pajamų. VSD įmokos (EDV ≥ 4) skaičiuojamos nuo 90 % apmokestinamųjų pajamų: 12,52 % be papildomo pensijų kaupimo arba 15,52 % su papildomu 3 % kaupimu. Tikslias sumas pagal savo ūkio EDV visada tikrinkite Sodroje.
Deklaravimas ir dokumentų saugojimas
Ūkininkas, jei yra PVM mokėtojas arba per metus gavo daugiau nei 3 000 EUR žemės ūkio veiklos pajamų iš užsienio šaltinių, privalo iki kitų metų gegužės 1 d. pateikti metinę pajamų deklaraciją (GPM311) VMI. Už 2025 m. pajamas deklaracija teikiama iki 2026-05-01.
Apskaitos dokumentai ir žurnalai turi būti saugomi teisės aktų nustatytą terminą. Tikslų saugojimo terminą rekomenduojama pasitikrinti Dokumentų ir archyvų įstatyme bei bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje – nepraskubėkite naikinti dokumentų, kol nesate įsitikinę dėl tikslaus termino.
Planuojant ūkio veiklą, paramos paraiškas ar registraciją, fermos.lt nemokamai padeda susiorientuoti Lietuvos ūkių registre ir pasiruošti kreipiantis dėl ES paramos – tai gera atspirties vieta prieš kreipiantis į buhalterį ar institucijas.